Notre offre
Un secrétariat rigoureux, conforme à la déontologie, pour gagner du temps et vous consacrer à votre métier.
Etape 1 : analyse du besoin et clarification
Quoi ?
Comprendre la charge administrative, les priorités, le fonctionnement du cabinet et les outils déjà utilisés
- audit d'environ 2 heures offert,
- proposition personnalisée sous 72 heures.
Bénéfice :
Définir une collaboration sur mesure pour gagner immédiatement en sérénité et efficacité.
Etape 2 : mise en place d'outils de communications sécurisés
Quoi ?
Installer les outils et les logiciels professionnels (Secib avocat, e-mails, téléphone, visioconférence) et définir un mode de communication fluide.
Bénéfice :
Garantir un échange d'informations rapide, sécurisé et conforme à la déontologie, tout en réduisant les pertes de temps.
Etape 3 : prise en main des dossiers juridiques
Quoi ?
Assurer un secrétariat juridique rigoureux : rédaction d'actes, courriers, mails, gestion des procédures, organisation des dossiers, suivi administratif.
Bénéfice :
Vous permettre de vous consacrer pleinement sur votre cœur de métier : le conseil et la défense.
Etape 4 : lien avec les parties prenantes (clients, tribunaux et acteurs externes)
Quoi ?
Gérer les appels, assurer le suivi des procédures, transmettre les actes sécurisés, coordonner les échanges avec les clients et les juridictions.
Bénéfice :
Fluidifier les relations externes du cabinet, réduire les retards et garantir une communication claire, professionnelle et réactive.
Etape 5 : facturation et relances
Quoi ?
Assurer la facturation, le suivi des règlements et les relances nécessaires.
Bénéfice :
Optmiser la trésorerie du cabinet.
Etape 6: suivi régulier des dossiers et de la facturation
Quoi ?
Mettre en place un suivi continu des dossiers en cours, des échéances et de la facturation.
Bénéfice :
Garantir une gestion administrative stable, professionnelle et proactive, permettant au cabinet de gagner en efficacité et en performance au quotidien.
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